محل قرارگیری صفحه کلید و ماوس و انواع روی میز اداری

در نهایت، اجازه دهید در مورد صفحه کلید و ماوس کامپیوتر بر روی میز و مبلمان اداری شما صحبت کنیم. اینها هم جای ایده آلی دارند. صفحه کلید باید به اندازه کافی به بدن شما نزدیک باشد تا بتوانید آرنج های خود را به راحتی در کناره های خود نگه دارید و از فشار بر روی شانه های خود جلوگیری کنید. همانطور که قبلا ذکر شد، صفحه کلید شما نیز باید به اندازه کافی پایین باشد که بازوهای شما تقریباً موازی با زمین باشند و مچ دست شما صاف یا زاویه دار به سمت پایین باشد. متأسفانه اکثر صفحه کلیدها به صورت ارگونومیک طراحی نشده اند. آنها زاویه دار هستند بنابراین پشت صفحه کلید بالاتر از جلو است و باعث می شود مچ دست ما برای تایپ روی کلیدها خم شود.

یکی از راه‌حل‌های قرار گرفتن صفحه کلید روی میز اداری این است که یک پایه یا سینی کیبورد تهیه کنید که صفحه کلید را به سمت پایین قرار دهد. یک تکیه گاه نرم (که واقعاً برای کف دست شما است) و استراحتگاه مچ برای ماوس نیز راحتی بیشتری را فراهم می کند و از خم شدن مچ دست شما جلوگیری می کند.

از لپ تاپ استفاده کنید؟ به دلیل ثابت بودن صفحه‌کلید و صفحه‌کلید، گرفتن همزمان صفحه‌نمایش و قرارگیری صفحه‌کلید ایده‌آل دشوارتر است. پایه لپ تاپ همراه با یک صفحه کلید خارجی می تواند به شما کمک کند تا بهترین تعادل را از نظر ارگونومی پیدا کنید.

اگر می‌خواهید روی یک صفحه‌کلید ارگونومیک سرمایه‌گذاری کنید زیرا در حال حاضر احساس فشار روی مچ یا شانه می‌کنید یا نگران ایجاد این درد هستید، من (پس از ۱۵۰ ساعت آزمایش صفحه‌کلید) Microsoft Sculpt Ergo یا Matias Ergo Pro مکانیکی را توصیه می‌کنم. این کیبوردهای تقسیم‌شده علاوه بر طراحی مناسب برای موقعیت‌های بازو و مچ، به صاف نگه داشتن مچ‌ها و بازوها در کناره‌ها کمک می‌کنند و این قوز جلویی را کاهش می‌دهد که بسیاری از کارمندان اداری از آن رنج می‌برند. صفحه‌کلیدهای ارگونومیک همچنین صفحه‌کلیدهای اعداد موجود در بسیاری از صفحه‌کلیدهای دیگر را جدا یا حذف می‌کنند. این بدان معناست که می‌توانید ماوس را نزدیک‌تر به صفحه‌کلید نگه دارید و از کشش بیش از حد بازوی خود به کناره برای حرکت دادن ماوس خودداری کنید.

در مورد خود ماوس، مطمئن شوید که اندازه آن برای دستان شما راحت باشد. اگر خیلی بزرگ یا خیلی کوچک باشد، ممکن است مچ دست خود را در موقعیت های نامناسب خم کنید. Wirecutter برای نیازهای مختلف توصیه‌هایی برای ماوس دارد و همچنین موس‌های ارگونومیک و ابزارهای ورودی جایگزین وجود دارد که می‌تواند برای شما راحت‌تر از موش‌های سنتی باشد.

همچنین می توانید با تایپ کمتر به مچ دست خود کمک کنید. در اینجا نحوه استفاده از بسط دهنده های متن برای افزایش بهره وری و جلوگیری از تایپ مجدد عبارات رایج آورده شده است.

وضعیت بدنی مناسب را تمرین کنید

چه روی میز و مبلمان اداری خود بایستید یا بنشینید، و چه از وسایل ارگونومیک کامپیوتر استفاده کنید یا نه، بهترین کاری که می توانید برای سالم ماندن پشت میز خود انجام دهید این است که در طول روز فعال تر باشید و به طور منظم وضعیت خود را بررسی کنید. استراحت های مکرر داشته باشید که شامل حرکت در اطراف و کشش است. برای جلوگیری از کمردرد و داشتن ستون فقرات به بهترین شکل طبیعی، قسمت مرکزی بدن خود را تقویت کنید – هنگام نشستن یا ایستادن کمی آنها را سفت کنید. شانه های خود را به عقب برگردانید و صاف و بلند بنشینید (همانطور که مادرتان به شما گفته است!).

چگونه میز خود را سازماندهی کنیم؟

هرکس ترجیحات فضای کاری خود را دارد. برای برخی، یک میز مینیمالیست و بدون شلوغی بهترین است، در حالی که برخی دیگر در میان انبوهی از کاغذها و ابزارهای اطراف کیبورد خود رشد می کنند. (یک سری مطالعات نشان داده است که اتاق‌های مرتب به عادت‌های خوب مرتبط هستند، در حالی که به نظر می‌رسد اتاق‌های شلوغ به افراد کمک می‌کند خلاق‌تر باشند.) صرف نظر از اینکه کدام محیط را ترجیح می‌دهید، یک سازمان کوچک یا یک سیستم برای میزتان می‌تواند به شما کمک کند بهتر خودتان را کنترل کنید. روز کاری و شما را از اتلاف ساعت ها برای شکار فایل ها یا پخش کننده نوار باز می دارد.

به میز خود مانند کابین خلبان فکر کنید

کابین خلبان هواپیما همه کنترل‌های پرواز و پانل‌های اطلاعاتی مورد نیاز را در دسترس خلبان قرار می‌دهد و اطلاعات یا ابزارهای اضافی را که می‌توانند حواس‌پرتی را پرت کنند، کنار می‌گذارد. در حالت ایده آل، فضای کاری شما به طور مشابه عمل می کند.

برای کارآمدترین و بدون حواس پرتی استفاده از فضای خود

فقط چیزهایی را که روزانه استفاده می کنید در دسترس قرار دهید. این می تواند یک خودکار و یک نوت بوک، پایه شارژ گوشی، بطری آب یا فنجان قهوه و یک پارچه میکروفیبر برای تمیز کردن صفحه نمایش و مانیتور گوشی شما باشد.

هر چیز دیگری را روی میز خود ذخیره کنید.

لوازم مورد نیاز هفتگی یا ماهانه مانند قیچی یا یادداشت های اضافی Post-It را در کشوهای میز خود ذخیره کنید. فایل‌های کاغذی که مرتباً آنها را لمس نمی‌کنید در جعبه یا جعبه فایل‌های خودشان. و چیزهایی که یک بار در ماه آبی استفاده می کنید، مانند کاغذ عکس چاپگر، تا جایی که دوست دارید دور از میز خود.

تزئینات شخصی را به حداقل برسانید.

 عکس‌های شخصی، سوغاتی‌های سفر و سایر اشیا وقتی به آن‌ها نگاه می‌کنیم ما را خوشحال می‌کنند. با این حال، بسیاری از آنها حتی بیشتر از همکاران یا اعضای خانواده شما می توانند رشته افکار شما را مختل کنند. سعی کنید تزیینات شخصی را فقط به 3 مورد یا کمتر محدود کنید - و سایر موارد را به خارج از محدوده دید مستقیم خود منتقل کنید. هر کاری که انجام می‌دهید، مطمئن شوید که هر چیزی که روی میزتان نگه می‌دارید مفید، ضروری یا برای شما شادی می‌آورد - معیارهایی برای پاک کردن هر نوع فضایی.

لوازم و ابزارها را به صورت استراتژیک پشت مانیتور یا زیر میز خود پنهان کنید.

شما هنوز هم می توانید چیزهایی داشته باشید. در دسترس است اما از دید پنهان است. شما می توانید یک هارد دیسک اکسترنال، به عنوان مثال، در پشت مانیتور خود و همچنین کابل ها، قلم ها و موارد دیگر را نصب کنید. همین امر برای قرار دادن وسایل زیر میز یا لبه های میز شما صادق است. از براکت ها برای نصب روتر یا هارد دیسک زیر میز خود استفاده کنید. یک قلاب فرمان 3M را به کنار میز خود بچسبانید تا هدفون خود را آویزان کنید. یک نوار برق و/یا برج کامپیوتر خود را در قسمت زیرین میز خود نصب کنید تا از روی زمین دور نشوند.

به هم ریختگی کابل ها را با گره ها و ابزارهای دیگر پاک کنید.

 «به هم ریختگی کابل» را جست‌وجو کنید و ابزارهای ارزان‌قیمتی را پیدا خواهید کرد، مانند بند چسب‌هایی که به سطح زیرین صفحه میز شما می‌چسبند تا پروژه‌های DIY پیچیده‌تر (بسیاری از آنها شامل تخته گیره‌ای هستند).

در پایان هر روز کاری چند دقیقه وقت بگذارید و چیزهایی را که به نحوی روی میز شما منحرف شده اند و به آنجا تعلق ندارند را بردارید. یک میز تمیز صبح روز بعد به شما یک شروع تازه می دهد و در طول روز حرکت را حفظ می کند.